Las asociaciones administradoras de acueductos rurales en Costa Rica, también conocidas como ASADAS, ascienden a más de 1500 organizaciones comunales, que funcionan como organizaciones sin fines de lucro, bajo el marco legal de la Ley de Asociaciones.
Las ASADAS en Costa Rica administran los sistemas de acueducto y alcantarillado comunales, bajo un esquema de delegación de administración, acordado con el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, mediante un Convenio de Delegación de Administración.
Nuestra firma visualiza a las asociaciones administradoras de acueductos rurales en Costa Rica, como pequeñas empresas de servicio público, que como tal requieren servicios contables, administrativos, financieros y legales de alta calidad para cumplir con su objetivo primordial que es brindar un servicio de agua potable de calidad, cantidad y continuidad.
Desde nuestra fundación, hemos establecido una división de nuestra firma, dedicada a brindarle servicios a todas las ASADAS de Costa Rica, con el propósito de que aumenten su nivel de desempeño y cada día se acerquen más al estándar de una pequeña empresa de servicio público.
Con ese propósito, hemos enfocado nuestros servicios hacia los siguientes campos:
Servicios Registrales
Inscribimos ante el Registro Público, la constitución de la asociación, federación o confederación, los cambios de Junta Directiva y las modificaciones a los estatutos, todo de acuerdo con la Ley de Asociaciones, tramitamos la renovación de los libros legales ya sea por pérdida o porque se acabaron y la renovación de la cédula jurídica. También realizamos el trámite de solicitud para la firma del Convenio de Delegación con el AyA, el trámite de Solicitud de Concesión para Aprovechamiento de Aguas, el trámite para la Declaración de Utilidad Pública y cualquier otra requerimiento ante la administración pública.
Servicios Administrativos, Financieros y Tributarios
- Mantenemos su contabilidad totalmente actualizada, preparando sus estados financieros mensualmente, mantenemos al día sus libros legales de Diario, Mayor e Inventarios y Balances
- Preparamos los estados financieros acorde con las directrices emitidas por el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la ARESEP
- Preparamos sus declaraciones mensuales de Impuesto al Valor Agregado, de Retenciones en la Fuente y la declaración anual de Impuesto sobre la Renta
- Preparamos sus flujos de caja, estudios de factibilidad, certificaciones de contador público autorizado y todos los demás requisitos que solicitan las entidades financieras al tramitar un crédito
- Elaboramos sus estudios tarifarios, a efecto de solicitar a la ARESEP la aprobación de una tarifa específica que este acorde con las necesidades económicas de la asociación
- Preparamos el presupuesto anual de la Asada.
- Actualizamos el cálculo de dietas de Junta Directiva según el Reglamento de Asadas.
- Preparamos la solicitud a la Contraloría General de la República, para obtener la calificación de idoneidad para el manejo fondos públicos
- Preparamos la solicitud para la firma del convenio de delegación con el AyA
- Preparamos la solicitud de concesión para el aprovechamiento de aguas
- Preparamos la solicitud de Declaratoria de Utilidad Pública
Servicios de Consultoría
El quehacer diario de la operación de un acueducto enfrenta a la Junta Directiva a una serie de situaciones, internas y externas, que muchas veces requieren del conocimiento de nuestros profesionales para atender campos tan variados como la administración del recurso humano, trámites en diferentes instituciones públicas, relaciones con los asociados, relaciones entre los mismos miembros de la junta directiva, reclutamiento y selección de personal, relaciones con otras asociaciones de la comunidad, relaciones con los abonados, compra de equipo, trámite de contrataciones y en fin una serie de situaciones, en las que nuestro personal siempre estará a la par de la junta directiva, guiándola para que actúe de la mejor manera posible, en beneficio de la asociación y de la comunidad a la que sirve.
